Dans le cadre de la licence STIC à l'IUT de Vélizy, est organisé une activité de projets tutorés.
Celle-ci consiste à accompagner des agences d'apprenants dont le but est de concevoir une FOAD pour un commanditaire. Tout au long du projet qui s'étale sur 5 à 6 mois, je tiens des réunions "Tutorat" pour aider les étudiants à avancer le mieux possible dans leurs tâches.
Lors de la dernière réunion, les situations à gérer au sein des trois équipes étaient fort variées. La première a du mal à fonctionner esentiellement pour des questions de mauvaise gestion de projet et de communication entre les membres. Je leur ai donc conseillé d'organiser des rencontres de coordination hebdomadaires, des rencontres de travail lorsque le travail collaboratif l'exige, de définir leur processus de validation des productions et son calendrier, de redéfinir les outils et les modalités de communication lorsqu'ils sont à distance.
La deuxième est une équipe qui avance sans trop de problème et mes interventions ont porté davantage sur des précisions sur les tâches à réaliser lors de la phase de conception : identification du contenu, granularisation, scénarisation et production des story-boards.
La troisième équipe rencontre des difficultés avec son commanditaire qui ne lui accorde pas la disponibilité minimale nécessaire. Après avoir récapitulé avec eux les difficultés rencontrées et les dates des rendez-vous manqués, je leur ai indiqué que je prendrai contact avec leur commanditaire afin de vérifier si celui est défaillant ponctuellement ou définitivement. Nous avons alors évoqué la mise en place d'un plan B et même d'un plan C.
Celle-ci consiste à accompagner des agences d'apprenants dont le but est de concevoir une FOAD pour un commanditaire. Tout au long du projet qui s'étale sur 5 à 6 mois, je tiens des réunions "Tutorat" pour aider les étudiants à avancer le mieux possible dans leurs tâches.
Lors de la dernière réunion, les situations à gérer au sein des trois équipes étaient fort variées. La première a du mal à fonctionner esentiellement pour des questions de mauvaise gestion de projet et de communication entre les membres. Je leur ai donc conseillé d'organiser des rencontres de coordination hebdomadaires, des rencontres de travail lorsque le travail collaboratif l'exige, de définir leur processus de validation des productions et son calendrier, de redéfinir les outils et les modalités de communication lorsqu'ils sont à distance.
La deuxième est une équipe qui avance sans trop de problème et mes interventions ont porté davantage sur des précisions sur les tâches à réaliser lors de la phase de conception : identification du contenu, granularisation, scénarisation et production des story-boards.
La troisième équipe rencontre des difficultés avec son commanditaire qui ne lui accorde pas la disponibilité minimale nécessaire. Après avoir récapitulé avec eux les difficultés rencontrées et les dates des rendez-vous manqués, je leur ai indiqué que je prendrai contact avec leur commanditaire afin de vérifier si celui est défaillant ponctuellement ou définitivement. Nous avons alors évoqué la mise en place d'un plan B et même d'un plan C.
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